среда, 30 марта 2016 г.

Про 12 недель, действие и приближение к результату

В этом году я экспериментирую с новым подходом к организации ритма жизни - разбил год на 12-ти недельные отрезки и фокусируюсь на поэтапном достижении целей. В прошедшее воскресенье как раз завершился первый из таких отрезков. И потому эту неделю решил посвятить подведению итогов, дожиманию "хвостов" и планированию следующего 12-ти недельного отрезка. 

Утро начал с чтения книги "12 недель", которая до этого момента была лишь метафорой моей инициативы. И первое что увидел, когда открыл книгу это была глава о ...13й неделе :) 





вторник, 22 марта 2016 г.

Организация дня как ритуал


Одним из краеугольных камней моей продуктивности является ритуал дня. Постоянно пополняю его новыми инструментами, а иногда пересматриваю целиком. Экспериментирую. Ведь что такое ритуал? Это процесс, система или структура, который организует взаимосвязь различных инструментов, для решения той или иной задачи. Да, это последовательность действий. Однако он имеет направленность и потому должен оставаться гибким

Когда открыл для себя помидорную технику, то бОльшую часть задач решал в адаптированных под себя "помидорных" отрезках. Однако быстро уперся в ограничения этой техники. И дело даже не в том, что нужно разделять дни "помидорные" и "не помидорные", а в том, что важно отслеживать и сочетать различные периоды в решении задач (это важно в рамках проектов или когда задача решается в течение длительного периода времени) - "процессный" и "результатный" (название корявое, но оно для меня точно отражает суть).

Начиная издалека и двигаясь в режиме маленьких шагов, вполне удобно работать в "помидорном", или "процессном" ритме. Однако, когда наступает период завершения, то важно перевести задачу в "результатный" режим и поработать в режиме максимальной продуктивности (когда выделяю для задачи большой отрезок наиболее благоприятного периода времени и правильно организую процесс перехода к работе над ней). Причем, стараюсь не откладывать все на последний день и потому таких "результатных" режимов работы в рамках одной задачи, тоже получается несколько.

Выделяю одну задачу в день, с которой работаю в режиме максимальной продуктивности. Этот тот единственный приоритет на день, который важно завершить именно сегодня. Кроме того, в моем списке присутствуют 2-3 процессный задачи (которые я организую в сплиты), 2-3 результата дня и дела привязанные ко времени (встречи, покупки и прочая). Для планирования дня не использую никаких специализированных программ, а пишу прямо на экране моего цифрового молескина (однако общие списки проектов и действий безусловно организованы в соответствующих программах)

Безусловно, иногда ритуал дня нарушается. Однако, рисуя картину в конце дня я стараюсь устранить разрывы, и у меня складывается ощущение - я не подвожу итоги, а просто перекидываю мостик к следующему дню.


Свел некоторые из используемых мною инструментов в единый файл



который можно рассмотреть или сразу скачать в формате pdf


PS: Приоритет дня не всегда хорошо виден с утра, а тем более вечером накануне. Бывает так, что при переходе к действиям приоритет меняется. Этакий процесс дизайн-мышления на практике

PPS: Приоритетом дня, в рамках которого я действую в режиме максимальной продуктивности, не обязательно должно быть что-то связанное с работой.




понедельник, 21 марта 2016 г.

Чтобы задуматься, нужно усомниться

То, что сомнения могут быть источником творчества, вполне рабочая. Однако мысль о том, что сомнения могут стать источником конкурентного преимущества, заставила иначе взглянуть на некоторые свои автоматические реакции







пятница, 18 марта 2016 г.

Евгения Шестакова: "Каждая книга - это открытие"





Евгения Шестакова, руководитель Санкт-Петербургской "Школы Голоса и Речи" 

Бизнес-тренер, консультант с 2000 года. Высшее образование в области психологии.

15-ти летний опыт работы в масс-медиа, продажах и бизнес-образовании. Создатель уникальной методики развития голоса и речи. Автор 25 тренинговых программ. Лауреат премии "Женщина года 2014", и "Эксперт года 2015".
Член Международного профессионального сообщества бизнес-тренеров и консультантов. Преподаватель СПбУУЭ кафедры "Маркетинга и социальных коммуникаций".

Автор книг "Говори красиво и уверенно" (Издательство "Питер", 2013 год, 8 переизданий, 24 000 экземпляров - национальный бестселлер) и "Успешная короткая презентация" (Издательство "Питер", 2015 год, 2 переиздания, 6 000 экземпляров).

Среди клиентов: DataArt Enterprises Inc., Генеральное консульство Великобритании, Philip Morris Izhora, ФГУП "Почта России", СК "Юбилейный", "РИВ ГОШ", ООО "Две палочки", "Единый Центр Документов", IRR.RU, ОАО "Газпромбанк", ОАО "Банк "Санкт-Петербург", "Банк ВТБ" (ПАО)


среда, 16 марта 2016 г.

Разговор в поезде о чтении и практической пользе

Ранее утро в Сапсане у меня всегда особенно продуктивно - три часа чистого времени, когда можно работать максимально фокусируясь. Но бывают дни, когда все складывается иначе...

Владимир Владимирович, - именно так мне представился мой попутчик, -  совсем не молод и выглядит как профессор. Собственно он и есть профессор  - работает в НИИ, заведует лабораторией, проводит много интересных экспериментов и читает лекции по генетике по всему миру. И вот при всей прогрессивности предмета своего труда, о котором он конечно же успел рассказать за первые 30 минут нашей поездки, он жуткий ретроград во всем, что связано со смартфонами и планшетами. 

"Да, ноутбуки - рабочий инструмент. Но вот что можно сделать на планшете такого полезного? Его удел это бесконечные игры и пассивное потребление информации - чтение, да серфинг в интернете" При этом он показал рукой на соседей, которые явно играли во что-то на своих смартфонах...

Ну зря он так сказал ;) Пришлось поспорить и сделать за 25 минут презентацию на тему чтения и практической пользы, которая была бы полезна его аспирантам при размышлении о будущем - о карьере, жизни и взаимосвязи. Потом еще час ушел на демонстрацию функционала моего цифрового молескина уже под его задачи (признаюсь, тут я отметил для себя несколько интересных находок). Ну а дальше мы просто говорили о различных подходах к работе с информацией, о выстраивании рабочего процесса вокруг связки смартфона-планшета-ноутбука, о глупых попытках производителей сделать планшет заменой ноутбуку… 

Да много было тем за оставшиеся 2а часа пути :) По итогам поездки меня пригласили как-нибудь выступить с лекцией о моем подходе к чтению для практической пользы, взяв за основу сегодняшнюю презентацию. Как оно там все сложится, мне неведомо. А вот слайдами презентации делюсь - вдруг еще кому будет интересно поразмышлять о будущем карьеры и жизни, опираясь на идеи и инструменты из книг







PS: Если кому удобно читать в едином файле, то вот ссылка на pdf

суббота, 12 марта 2016 г.

Кухня писателя, эпизод 01: Слова маяки



...Когда несколько лет назад я села за руль, среди моих друзей и знакомых нашлись смельчаки, которые периодически ездили со мной в качестве пассажиров. Часто это были люди, в присутствии которых мне было бы неловко использовать нецензурную лексику. А иногда вот прямо сильно-сильно хотелось: уличное движение к этому как-то по-особенному располагает. Вспомнился герой Мягкова из «Служебного романа», именно у него я «подрезала» одно ругательное слово, в которое с помощью интонации можно было впихнуть сразу несколько трёхэтажных конструкций. «Чувырла», – сквозь зубы цедила я при очередном непредсказуемом кульбите соседнего авто. Имея это слово наготове, водить стало почему-то легче.




Бабушка называет меня пронырой. Для неё, библиотекаря с 55-летним стажем, это самое сильное слово, почти на грани с авантюризмом, без минуты ругательство, которое характеризует одновременно мою неугомонность, постоянно функционирующее шило и креативность. Так вот когда «проныра» договорилась с издательством о том, что книге по малобюджетному пиару быть, именно это слово как-то само собой незаметно стало внутренним ориентиром при подготовке текста книги.
«Проныра» для меня многозначна. 

В-первых, это подразумевает, что книга содержит что-то, что не всегда лежит на поверхности, и нужно немного глубже копнуть, чтобы получить хотя бы крупицы ценного и полезного. К каждой главе книги я подхожу как искатель и  проныра, постоянно задаюсь вопросами – что получит читатель и как он это сможет использовать в своём проекте.

Во-вторых, подача материала: читатель не должен напрягаться, чтобы понять, о чём идёт речь в тексте. Поэтому я погружаюсь в языковые и стилистические тонкости и, стремясь как можно точнее передать смысл, снова и снова правлю уже написанное. Проще, легче, короче.
Кроме того, я  ныряю в написание текста как в процесс: ставлю таймер на 2 часа, и эти 120 минут не встаю с места ни под каким предлогом. 

Вот так рождается текст, которым мне действительно хочется и не стыдно поделиться. И проныра внутри меня довольно улыбается...


PS: прочитать и скачать краткую версию главы "Используйте пространство не по назначению"






суббота, 5 марта 2016 г.

О пользе тренировки внимания







Все чаще чтение новой книги о личной продуктивности, дарит не так много новых открытий и инструментов. Скорее что-то вновь обращает на себя внимание и теперь мне уже не отделаться простым переносом хорошей идеи в блокнот в Evernote. 

Это как когда в разговоре с новым собеседником, ты ловишь себя на мысли - вот ведь все по делу, а я вдруг пропустил. И хорошо, когда собеседник попадается интересный, а разговор складывается содержательный. Вот с Эдвардом Хэлловэллом, автором книги "Не отвлекайте меня" все сложилось самым наилучшим образом

Автор является экспертом по синдрому дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ), однако в книге рассматривает иной аспект этого явления - синдром обусловленного дефицита внимания (СОДВ). Отличаются они тем, что первый синдром обусловлен генетически, тогда как второй возникает у нас под влиянием условий жизни и работы. И хорошая новость тут в том, что мы можем вполне его устранить.

Интересно то, что сделать это мы можем не опираясь на  популярные сегодня советы о том, как рационально распределять свое время, составлять списки дел, эффективно справляться с многозадачностью и быть более организованными. Все эти советы лишь временные костыли. 

Что же нам нужно делать на самом деле, так это заново тренировать свое внимание.